Tilausohjeet

Henkilökuvatietokannassa olevien kuvien digitaalisia kopioita voi tilata tilauslomakkeella, johon pääsee kuvan yhteydessä olevasta Tilaa kopio kuvasta -linkistä. Kuvan hinta muodostuu toimitus- eli palvelumaksusta ja käyttömaksusta, jotka näkyvät hinnastosta.

Alkuperäiset digitaaliset kuvat ovat painolaatuisia: pääsääntöisesti tif-formaatissa ja resoluutioltaan vähintään 300 dpi. Suurin osa mustavalkoisistakin kuvista on sävyjen säilyttämiseksi skannattu värillisinä rgb-kuvina, ja niiden väriprofiili on adobe rgb (1998).

Tiff-kuvien koko on ilmoitettu pikseleinä ja resoluutiona. Kuvan koon voi muuntaa senttimetreiksi jakamalla pikselit resoluutiolla ja muuntamalla siten saatu tuumakoko senteiksi (1 tuuma = 2,54 cm). Esim. jos kuvan koko on 1800 x 1200 px ja resoluutio 300 dpi, 1800:300 = 6" ja 1200:300 = 4", jolloin 6 x 2,54 = 15,24 cm  ja 4 x 2,54 = 10,16 cm eli kuvan koko on ~ 10 x 15 cm. Saatu senttimäärä tulee vielä painokelpoista kuvaa ajatellen suhteuttaa resoluutioon. Esim. jos kuvan resoluutio on 600 dpi, se voidaan painokelpoisuus säilyttäen puolittaa 300 dpi:in. Tällöin kuvatiedoston koko vastaavaksi kaksinkertaistuu eli esim. 10 x 15 cm kuva suurentuu 20 x 30 cm kokoiseksi, ja sen laatu riittää edelleen julkaistavaksi painettuna. Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että jos kuvan mitat ovat yli 2000 x 3000 px, kuva voidaan julkaista A4-kokoisena painokuvana. Tätä suuremmat kuvatiedostot on tilattava ja digitoitava erikseen, jolloin pyydämme ottamaan yhteyttä suoraan kuvan omistavaan arkistoon.

Kuvat lähetetään tilaajalle joko tif-formaatissa cd-levyllä tai jpg-formaatissa sähköpostitse mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään viikon kuluessa tilauksesta. Lasku lähetetään kuvan toimitustavasta riippuen joko erikseen tai kuvan mukana.

Tilattuihin kuviin on kertakäyttöoikeus. Niitä ei saa kopioida, lainata edelleen eikä luovuttaa muille arkistoille, yhteisöille tai yksityisille henkilöille. Kuvan digitaalinen kopio on käytön jälkeen hävitettävä tai palautettava.

Kuvia julkaistaessa on mainittava säilyttävän arkiston nimi, esim. Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjallisuusarkisto (lyhenne tarvittaessa SKS/KIA). Lisäksi on mainittava kuvaajan nimi ja kuvausvuosi, mikäli se on tiedossa.

Käyttäjän toivotaan luovuttavan arkistolle yhden kappaleen julkaisua, jossa on käytetty arkiston aineistoja.

© Biografiakeskus, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, PL 259, 00171 HELSINKI